Adjointe(t) Administrative(f)
15 septembre 2026,
Villa Toyota est à la recherche d’une(un) Adjointe(t) administrative(f) aux ventes
Concessionnaire automobile
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, polyvalente et orientée vers le service à la clientèle pour soutenir notre équipe des ventes. Relevant de la direction des ventes, l’adjointe administrative aux ventes joue un rôle essentiel dans le suivi des dossiers clients, la préparation des documents et la coordination des activités administratives liées aux transactions de véhicules.
Principales responsabilités
- Préparer, vérifier et classer les dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion.
- Produire les formulaires, rapports et autres documents requis pour la livraison des véhicules.
- Assurer le suivi administratif des transactions auprès des représentants, de la direction, du service des finances et des autres services concernés.
- Mettre à jour les renseignements sur les clients et les véhicules dans les systèmes informatiques du concessionnaire.
- Coordonner les livraisons et les demandes de documents manquants.
- Répondre aux appels et aux courriels, puis diriger les demandes vers les bonnes personnes.
- Effectuer diverses tâches de facturation, de saisie de données, de classement et d’archivage.
- Contribuer à une expérience client professionnelle, efficace et courtoise.
Profil recherché
- Diplôme en administration, bureautique, secrétariat ou expérience équivalente.
- Expérience dans un poste administratif; une expérience en concession automobile constitue un atout important.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit; connaissance de l’anglais considérée comme un atout selon les besoins de la clientèle.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels de gestion.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Discrétion, autonomie, esprit d’équipe et souci du détail.
- Approche professionnelle et aptitude marquée pour le service à la clientèle.
Conditions et avantages
- Poste à temps plein.
- Horaire stable au sein d’une équipe dynamique.
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience.
- Formation et accompagnement à l’entrée en poste.
- Milieu de travail professionnel, stimulant et axé sur la collaboration.
- Gym sur place.
- Avantages sociaux après 3 mois.
Pour soumettre votre candidature
Faites parvenir votre curriculum vitæ à danielleb@villa.toyota.ca en indiquant « Adjointe administrative aux ventes » dans l’objet du message.
Lieu de travail : 1235 Saint-Joseph, Gatineau (Secteur Hull)
Date d’entrée en fonction : Aussitôt que possible
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.